WANA: software de gestión modular en la nube para empresas
Sus procesos, fuera del Excel. Su empresa, en una sola plataforma.
WANA automatiza lo que hoy se hace a mano —pedidos, inventario, SST, documentos, flota— y crece módulo a módulo hasta ser el software de gestión de su empresa. En la nube, en el celular e incluso sin conexión.
El problema
Saque sus procesos del Excel y del correo. Póngalos en una sola plataforma
Excel por correo, aprobaciones perdidas y doble digitación en el ERP.
Hoy: un pedido típico
- El vendedor arma un Excel y lo envía por correo.
- Alguien lo autoriza respondiendo el correo… cuando lo ve.
- Bodega imprime y despacha sin saber si ya se aprobó la última versión.
- Facturación vuelve a digitar todo en el ERP.
Con WANA
- El vendedor registra el pedido desde el celular, con o sin señal.
- El responsable lo aprueba con un clic y queda registrado quién y cuándo.
- Bodega ve el pedido aprobado al instante.
- El pedido viaja a su ERP sin volver a digitarlo.
Módulos
Módulos estándar disponibles para su empresa
Empiece por uno y agregue los demás cuando los necesite. Los módulos se liberan por etapas: pregunte cuáles están disponibles para su empresa.
Pedidos
Del vendedor a la bodega con aprobación y envío al ERP.
Inventario
Insumos, bodegas, entradas, salidas y alertas de mínimos.
SG-SST
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según los estándares mínimos que le apliquen.
Gestión documental
Documentos con vigencia, versiones y avisos antes de vencer.
WANA Campo
Cuadrillas, órdenes de trabajo, actas firmadas y entregas.
WANA Flota
Vehículos, conductores, preoperacional, combustible y PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial).
PQRS
Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias con tiempos de respuesta.
Mantenimiento
Equipos, planes preventivos y órdenes correctivas.
Calidad
Procesos, indicadores, no conformidades y acciones de mejora.
Paquete microempresa
Ventas, recibos de caja, insumos, gastos y tablero del mes.
Incluido en todos los planes
Capacidades transversales: lo que toda empresa necesita desde el primer módulo
Usuarios y permisos finos
Cada persona ve y hace solo lo suyo: ver, crear, aprobar o exportar; propios, de su equipo o de toda la empresa.
App en el celular, sin conexión
Se instala desde el navegador, registra en campo sin señal y sincroniza al volver la red.
Alertas y aprobaciones
Flujos de aprobación y avisos de vencimiento por correo y en pantalla.
Excel de entrada y salida
Cargue sus datos con plantillas y validación fila por fila; exporte cuando quiera.
Asistente con IA
Responde sobre la pantalla y sus datos, respetando sus permisos. Propone; usted confirma.
Tableros e indicadores
La gerencia ve ventas, inventario, personal y documentos en un solo tablero, con datos del día.
Integraciones y API
Conexión con su ERP y otros sistemas mediante API (Application Programming Interface: interfaz de programación de aplicaciones) y archivos.
Su logo y sus colores
La plataforma se ve como su empresa, con contraste validado para que todo se lea bien.
Cómo funciona
Primero configuramos. Solo si no alcanza, desarrollamos a la medida.
Así su empresa recibe siempre las mejoras de la plataforma y nunca queda congelada en una versión propia.
Capa 1 · Estándar
Los módulos probados, iguales para todas las empresas.
Capa 2 · Configuración
Campos, flujos, plantillas y permisos ajustados a sus procesos.
Capa 3 · Extensión a la medida
Un paquete aparte para lo que es único de su empresa, sin tocar el estándar.
- Levantamiento de sus procesos
- Implementación guiada y carga de datos
- Mensualidad con soporte incluido
Convive con lo que ya tiene
Integración con su software contable: no reemplaza su ERP, le ahorra la doble digitación
WANA no lleva contabilidad, nómina ni factura electrónica. Envía a su sistema contable la información ya aprobada, por archivo, por lectura o en ambos sentidos según lo que su sistema permita.
- Sistemas SAP y tipo SAP
- Sistemas de contabilidad Siigo, WO, Alegra
- Sistemas ERP – CRM
- API y webhooks
SAP, Siigo, World Office (WO), Alegra y demás marcas mencionadas pertenecen a sus respectivos titulares.
Seguridad
Seguridad y aislamiento de datos por empresa: sus datos son suyos
Aislamiento por empresa
Datos separados; una falla en una empresa no afecta a las demás.
Doble verificación
MFA (Multi-Factor Authentication: autenticación de varios factores) para entrar y para acciones delicadas.
Todo queda registrado
Auditoría de quién hizo qué y cuándo; lo eliminado va a una papelera recuperable.
Copias por empresa
Copias de seguridad propias de su empresa y exportación completa de sus datos.
IA que no saca sus datos
El asistente funciona con un modelo propio; la IA externa es opcional y nunca con datos sensibles.
Normas de referencia
Diseñado con base en ISO 27001 y la Ley 1581 de 2012 de protección de datos.
Planes
Planes de suscripción mensual: tres formas de alojar su WANA, el mismo software
Puede pasar de un plan a otro sin perder información.
Estándar
Nube compartida, datos separados
Solicitar cotización
- Módulos estándar con configuración
- Ideal para PYME y microempresa
- Límites de usuarios y productos según plan
Dedicado Recomendado
Instancia propia para su empresa
Solicitar cotización
- Extensiones a la medida
- Mayor volumen de datos y usuarios
- Para contratos con requisitos propios
Exclusivo
Servidor dedicado, sin compartir nada
Solicitar cotización
- Datos sensibles y sector salud
- Exigencias de certificación
- Alto volumen
Todos los planes: levantamiento e implementación se cotizan aparte. Pago mensual o anual. Soporte incluido.
Preguntas frecuentes sobre la plataforma WANA
¿WANA reemplaza mi software contable o mi ERP?
No. WANA organiza los procesos operativos y le entrega a su ERP la información ya aprobada. La contabilidad, la nómina y la factura electrónica siguen en su sistema habitual.
¿Necesito internet todo el tiempo para usar WANA?
Para la oficina, sí. Los módulos de campo funcionan sin señal y sincronizan automáticamente cuando vuelve la conexión a internet.
¿Puedo probar WANA antes de contratar?
Sí. Cuando la plataforma esté disponible ofreceremos una demo de 20 días con datos de ejemplo. Mientras tanto, puede contarnos su proceso y le mostramos cómo funcionaría en su empresa.
¿Qué pasa con mis datos si dejo el servicio de WANA?
Puede exportar toda su información. Después de un plazo definido en el contrato, los datos se eliminan con constancia formal.
¿Un asesor externo puede entrar a varias empresas en WANA?
Sí, si cada empresa lo invita. Con una sola cuenta elige a qué empresa entrar, con los permisos independientes que cada una le asigne.
¿Qué proceso le quita más horas a su equipo?
Cuéntenos y evaluamos su empresa con WANA.